Ce sunt plicurile AWB (port-document)

Plicurile AWB (port-document) sunt plicuri transparente, autocolante, care se lipesc pe exteriorul coletului și protejează documentele (AWB, factură, aviz). Ele ajută curierul să identifice rapid coletul și reduc riscul ca actele să se piardă sau să se deterioreze în timpul transportului.

Cum se folosesc corect

1. Curăță și netezește suprafața coletului (fără praf, fără umezeală).
2. Lipește plicul pe o zonă plană, vizibilă (de obicei lateral sau sus).
3. Introdu documentele, cu AWB-ul la vedere.
4. Verifică lipirea: apasă ferm pe margini, mai ales pe pungi sau folii.

Ce documente pui în plicul AWB

• AWB / eticheta curierului (obligatoriu și vizibil)
• Factură / aviz (când este necesar)
• Instrucțiuni speciale (mai rar, dar utile în unele livrări)

Greșeli frecvente

• Lipit pe suprafețe cu praf sau pe folie umedă → plicul se poate desprinde.
• Plic prea mic pentru documente → se îndoaie și se deteriorează la manipulare.
• AWB ascuns sau parțial acoperit → întârzie scanarea în hub-uri.

Întrebări frecvente

Î: Plicurile AWB sunt obligatorii?

R: Nu întotdeauna, dar sunt foarte recomandate. Cresc vizibilitatea documentelor și reduc riscul de pierdere/deteriorare la transport.

Î: Pot lipi plicul AWB pe pungi de curierat?

R: Da, dar asigură-te că suprafața este uscată și netedă. Dacă materialul e foarte texturat, poți folosi și bandă pentru fixare suplimentară.

Î: Ce dimensiune de plic AWB să aleg?

R: Alege o dimensiune care permite documentelor să stea întinse și AWB-ul să fie vizibil. Dacă folosești A4 pliat, ai nevoie de plic suficient de încăpător.